Alors que le RGPD 2018 est au centre de toutes les attentions, et que beaucoup de structures ont déjà entamé les procédures pour respecter ce tout nouveau règlement, certaines ont du mal à trouver leurs marques et à se conformer à ce nouveau texte. Afin de bien appliquer le RGPD la CNIL a élaboré quelques recommandations envers chaque structure, dans le but de les aider à trouver une manière de distribuer les tâches et ne pas se retrouver débordées par le travail à mener en plus de leur activité.
En effet, si certaines sociétés ont les capacités de tout gérer facilement en interne grâce à un service dédié, d’autres n’ont pas les mêmes moyens et doivent se réorganiser en interne afin d’assurer un contrôle constant. Pour cela, et dans le but d’appréhender avec moins de stress le RGPD, la CNIL préconise de bien distribuer en amont les rôles de chacun, et faire en sorte que chaque personne ait un poste bien défini.
RGPD 2018 : désignez une personne dédiée
Pour toujours bien respecter le Règlement Général de Protection des Données sans vous faire submerger par le flot d’informations à trier et à contrôler en vous conformant au RGPD 2018, le mieux, lorsque l’on n’a pas de service à consacrer à ce type de travail, est de désigner un délégué responsable de la protection des données. Ce dernier aura ainsi pour mission de devoir se renseigner sur les règles à respecter par sa structure, et de vérifier que cette dernière est bien en conformité avec la réglementation en vigueur.
Des logiciels peuvent également venir en aide aux structures qui souhaitent assurer un contrôle rapide et en continu, tels que la solution Text-Control, recommandée pour bien respecter le RGPD. La CNIL prévoit d’autres conseils à retrouver sur son site internet. https://donnees-rgpd.fr